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创业团队如何做好时间管理

每天都有大量的工作要做,该怎样去面对?。安排不好每天的时间日程,的确是令人遗憾的事情。造成很大的资源浪费。科学的时间管理是做好事情的基础。


发起人:有点像项目经理,负责整体运营和进度掌控
app开发
网站开发
发起人和这两个开发人员非常熟悉,但是两个开发人员之间此前没有见过面。
 租了一套三室两厅的房子,这些人吃、住、工作都在一起,工作装比较随意,有时候是拖鞋+睡衣。
 拿到了超过一百万的投资,这在移动互联网领域不算多。
 目前需要尽快做出app+网站的原型,然后发布、迭代更新。
需要解决的问题
过于自由的工作状态:在家里办公很舒服,但是比较容易松散下来,虽然也规定了工作时间是早晨9点到晚上10点,周一到周六,不过往往等团队都做在工作桌前都接近早晨10点了,还没做什么事情就该吃午饭了,团队没有统一认识,项目紧迫感不强,计划要做的事情总是到最后一刻才完成。

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团队成员之间会互相干扰:比如,一个开发人员正集中精力开发的时候,另一个人却想要和他聊聊app和网站接口问题,或者管理者要发起一个会议,于是状态就被打破,很难再次进入专注状态,技术人员是这样的,他有状态的时候特别想一直钻进去,恨不得一天就把所有的事情搞定,这也是为什么技术人员都比较喜欢带耳机或者熬夜的原因。在大的公司很难照顾到每个成员的感受,不过他们认为只有三个人的创业团队应该可以做到这一点。
无法预估计划进度:因为他们虽然都是很资深的程序员,却是刚刚转到ios和JSP开发,有个熟悉的过程,可能技术上的一个小难点就要拖几天的时间去解决,这就对整体进度带来了不确定性。
建议的方法
1、用倒推的方法重新建立里程碑

在家工作,想不放松都难,又没有人盯着,为什么一定要准时上下班,为什么不穿的自由一些呢?

其实上面这些都不是问题的关键,问题的关键是:团队对挑战和危机有没有统一的认识?

或许他们的融资够撑两年,可是就要按两年准备吗?

产品运营、推广、打磨、更新到比较成熟的产品,都需要时间,交流之后发现,其实他们的开发时间只有两个月而已!

开发时间难道真的有两个月吗?

我们去倒推一下:

测试联调,干掉Bug需要半个月时间。
因为交互和美工是异地兼职合作的,中间衔接的再好,也需要一周的时间去修改、融合
边学边开发也好,整个看一遍书也好,至少学习时间需要一周
实际的开发时间实际上只有一个月的时间,中间可能还要被一些技术难点卡住
得出的结论是:
 
他们只有一个月的时间做App开发和网站开发!
 
通过一起用倒推的方式建立里程碑,让团队所有人都了解到项目的紧迫感和危机感。
 
 
2、任务看板+每周例会

我认为他们其实并不是一个在家创业的公司!他们就是一家移动互联网公司!

和腾讯、阿里巴巴没有区别,不能因为自己是一个自家创业的公司就放弃好的项目管理方法。

所以我倒建议把他们工作的房间装修的更像一个办公室而不是客厅,然后加入一些好的项目管理方法,比如:

例会:我们一起确定了每周六晚上20点-21点进行例会,讨论项目进度和下周计划
看板管理:把规划、进度、任务分配都一目了然的展示出来
技术人员大多是蓝色性格,他们非常喜欢的是秩序和规则,所以直截了当的告诉他们要在多长时间内完成哪些工作,他们会感觉到很舒服,如果临时突发事情太多,一会让做这个,一会让做那个,他们会崩溃掉!

所以,直接把每周任务上墙,也让他们随时心里有底。我们一起设计了一个任务看板样式,其实蛮简单的,和大家分享下:
创业公司有自己的优势,大公司也有自己的特长,择其善者而从之,其不善者而改之。

3、番茄工作法+免打扰牌

有一个朋友告诉我,他们公司在学习了GTD方法之后,给每个人桌子上放了个实体的收集篮,不仅仅用来放自己的杂事,其他人也会把需要交给他做的事情贴上便签放到他的收集篮里,这样比较尊重对方的时间,带来的问题是团队之间的沟通变弱了,所以我觉得:只在对方专注工作的时候尽量不要打扰他就好!

QQ或者MSN之类的聊天工具都会有一个“忙碌”状态,设置这个状态的时候,就是告诉对方“我正在忙,请勿打扰”,不过遗憾的是一些好友并不很尊重这种状态,所以QQ就很体贴的多了一个功能:隐身,既可以让你随时和别人沟通,又不太会被打扰,我更建议QQ加一个“番茄”状态,在这个状态下不弹出任何消息,也不闪烁,专为“关闭QQ障碍症”准备。(我是开玩笑的)

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